Как организовать вечеринку в клубе и заработать


а Как | Как организовать вечеринку в клубе и заработать на этом?

1 шаг


Для начала нужно определиться с темой для вечеринки. Это будет праздник, презентация, тематика или просто зажигательное мероприятие? Определились? Замечательно. Для примера буду описывать праздник 14 февраля или как его привыкли называть День Святого Валентина.

2 шаг


Чтобы все не сорвалось в самый ответственный момент, нужно заранее договориться с клубом. Цена на аренду будет варьироваться в зависимости от рейтинга, времени года и, собственно, на какой день вы планируете саму аренду. В выходные будет значительно дороже, тем более летом. Осень (октябрь-ноябрь) это мертвый сезон и любое заведение будут рады вас принять. Звоните, настаивайте, но не в коем случае не упрашивайте! Пусть администратор думает, что вы – Посланник Ангелов, который спустился, чтобы приподнять финансовое положение клуба. Он сам должен идти вам на уступки.

3 шаг


Чтобы привлечь внимание людей, нужно емкое название и броская реклама. Развесьте по всему городу афиши, плакаты, раздавайте прохожим флайеры, оставляйте рекламки в магазинах (с согласия менеджера, конечно). Сделайте так, чтобы о вашей вечеринке говорили все! В социальных сетях создайте встречу, пригласите всех друзей, дальше пойдет сарафанное радио.

4 шаг


Чтобы заинтересовать людей нужно изложить программу вечера: какие диджеи будут играть, кто ведущий, намекните, что будут конкурсы с призами, организуйте шоу (танцы, брейк, гоу гоу, стриптиз, фаер шоу, да что угодно!) Главное, чтобы людям было интересно. Пригласите диджеев (намного дешевле будет, если у вас есть знакомые диджеи, пусть они даже неизвестные, будет такая фишка). Ведущим можно сделать какого-нибудь болтливого однокурсника, который ведет квн или просто умеет толкать речи. Он сам будет рад неожиданному подарку судьбы и постарается привести на концерт как можно больше людей, чтоб на него, красивого, посмотрели. Это кстати касается и выступающих, которых вы поставите в список. Это может быть начинающая рок\рэп\брейк\битбокс группа. На свою премьеру новички стараются привести кучу народа, что выгодно скажется на вашей окупаемости.

5 шаг


А теперь главное. Где взять на все это деньги? Очень просто: спонсоры. Не пугайтесь, я говорю не о “папиках”, которые спонсируют девочек, а о самых обычных партнерах)) Делается это так: распечатайте бланк договора (желательно составить его самому, указать все пункты, соглашения и т.д.) и вперед – по магазинам! Выбирайте магазины, которые могут себе позволить выделить 10-15 тысяч (в зависимости от города. в Астрахани, например, организовать вечеринку можно за 30 тыс, а в Волгодонске в 15 уложиться) взамен предлагайте рекламу. Банеры над сценой, афиши по городу (внизу примечание “при поддержке магазина Болтик”), упоминание на флаерах, реклама со сцены… Будет лучше, если у вас будут информационные спонсоры, например, местное телевидение или местная радио волна. Тогда нужно будет выделить 3-4 билета на розыгрыш в прямом эфире. И рейтинги повышаются, и дополнительная реклама у вас будет!

7 советов организатора мероприятий по организации праздника

Интервью с Сильвио Мюллером, организатором мероприятий и издателем журнала о музыке и клубной культуре PARTYSAN Berlin

Вы подготовили все для отличной вечеринки, и напитки и музыка готовы к смешению. Если вечер все же окажется провальным, у вас закончатся напитки или гости, а те, кто останется, останутся без дела. Чтобы этого не происходило, вы должны соблюдать несколько правил, особенно если вы планируете большие вечеринки, такие как дни рождения или выпускные.Мы узнаем, на что следует обратить внимание, от эксперта, с которым я беседовал. Сильвио Мюллер организовывает вечеринки в Берлине и Бранденбурге (в таких клубах, как Tresor) более 15 лет, в том числе мероприятия журнала Partysan. Сильвио также является редактором журнала и владельцем двух известных берлинских звукозаписывающих компаний.

А теперь перейдем к вопросам:

Вечеринки, которые вы организуете, несомненно, находятся в другой лиге, чем небольшие частные вечеринки. Но бывают случаи, когда даже частные вечеринки собирают большую толпу или, по крайней мере, на это вы надеетесь.Я уверен, что как человек, профессионально организовывающий вечеринки, вы можете дать нам несколько советов.

Определенно! Будь то частная вечеринка или крупное мероприятие, рабочий процесс по организации успешной вечеринки во многом схож. Вы должны разослать приглашения, подготовить место проведения, купить напитки и организовать музыку и выступления ди-джеев. Вы обнаружите различия в деталях, и именно в этом проблема. Многие люди думают, что организовать вечеринку легко, не понимая, что нужно обладать способностями к организации, хорошо знать рынок и уметь брать на себя финансовые риски.Это всегда помогает точно рассчитать затраты и иметь реалистичные цели.

1. Давайте посмотрим на подготовку: когда начинать готовить вечеринку?

Это зависит от размера группы. Мега рейвы требуют годичного подготовительного периода, тогда как более мелкие клубные мероприятия требуют до шести месяцев. С другой стороны, спонтанные частные вечеринки или мероприятия под открытым небом можно организовать всего за 48 часов. Многое из того, что происходит, происходит в клубе. Например, если вы хотите нанять хорошего ди-джея, вам следует сделать запрос заранее и найти недорогие рейсы / стыковки и проживание.Но прежде чем начать, не забудьте подсчитать затраты. И сделайте это задолго до того, как вы начнете свои первые приготовления.

2. На что следует обратить внимание при выборе локации?

Большинство мест предлагается на основе так называемой сделки «дверь / бар», что означает, что организатор получает все заработанные деньги у дверей, а владелец клуба получает все деньги, заработанные в баре. Заведение должно иметь хорошую репутацию и, следовательно, постоянных посетителей. Однако чем больше у заведения постоянных посетителей, тем меньше вероятность того, что владелец откажется и от двери, и от бара.Если вы нашли неизвестное место, помимо хорошо известных, организатор должен привлечь внимание к этому новому месту. Это означает больше работы, но в конечном итоге может окупиться лучше, потому что новые заведения, как правило, привлекают больше гостей. Расположение места проведения, а также транспорт до места проведения мероприятия также важны, потому что вы хотите, чтобы ваши гости могли удобно добраться до вечеринки и вернуться домой. Как только вы найдете подходящее место, составляются контракты и определяется дата проведения мероприятия. Здесь в письменной форме фиксируются арендная плата, расходы на охрану, уборку, систему звука и освещения, а также лицензионные сборы.Продолжительность вечеринки зависит от гостей и качества музыки. Электронные мероприятия требуют хорошей звуковой системы. Без мощного звука любая электронная вечеринка обречена на провал. То же самое и с хорошей системой освещения. Хорошие локации обычно включают и то, и другое в стандартное оборудование. Сюда также входит базовое ди-джейское оборудование, такое как микшерный пульт, CD и проигрыватель. Если вы планируете арендовать дополнительную качественную аудиосистему, вам следует получить профессиональную консультацию и обязательно уточнить цену.

3. Как мне найти хорошего диджея, если я никого не знаю? Насколько дорого обойдется организация вечеринки?

Это был бы в корне неверный подход. Если вы плохо знаете сцену, вам следует вообще воздержаться от организации какого-либо мероприятия. Вы не должны думать только о своих любимых исполнителях и песнях, но должны быть немного более непредубежденными и иметь представление о том, куда движется рынок. Художники приходят и уходят, но лишь немногим удается остаться и поддерживать долгосрочный статус. Так рассчитываются затраты.Модные, пользующиеся международным спросом диджеи обойдутся вам в несколько тысяч долларов, плюс расходы на проезд и проживание, а также сборы за бронирование. Но есть также несколько местных художников, на которых вы можете рассчитывать не меньше. Просто следите за их развитием и убедитесь, что у них не так много концертов.

4. Когда и как начинать рассылку приглашений? Что еще слишком рано, что слишком поздно?

Хорошее практическое правило - начинать продвижение мероприятия за 4–8 недель. Некоторые организаторы, с другой стороны, пытаются создать определенную привлекательность и «фактор неожиданности», не проводя никакой рекламы до 24 часов до мероприятия.В зависимости от целевой группы существует несколько методов продвижения, которые следует тщательно продумать. Многие организаторы используют комбинацию листовок, плакатов, рекламы в популярных журналах, списков рассылки онлайн-бюллетеней и объявлений на онлайн-порталах для продвижения своих мероприятий. Также очень важны тема и подходящий девиз для вечеринки. Если ваше мероприятие проходит в новом месте, вы также должны указать направление. Многие организаторы также используют весь спектр порталов социальных сетей, таких как Facebook или myspace.

5. А как насчет самой вечеринки? Какие напитки вам предложить? Сколько вы должны рассчитывать на человека? Сколько нужно выпить, чтобы гости не рассердились…?

Я был на вечеринках, где напитки распродались в мгновение ока. Гостям становится скучно и они отправляются на следующую вечеринку. Пополнить запасы бара в магазине за углом может быть довольно дорого. Деньги, заработанные в баре, являются одним из основных источников дохода любой вечеринки, поэтому вы должны очень тщательно спланировать этот аспект.Покупайте товары на комиссию и заказывайте больше, чем слишком мало. Постарайтесь заранее выяснить, какие напитки принесут наибольший оборот. Также обратите внимание на закупочную цену, так как есть большие различия.

6. На что следует обратить внимание при отделке и освещении?

Это в глазах смотрящего. В зависимости от типа вечеринки вам понадобится система освещения. Есть вечеринки, которые обходятся ничем иным, как стробоскопом и генератором тумана, но это также зависит от музыки и стиля вечеринки.Для других нет ничего слишком экстравагантного, и они вкладываются в дорогие светодиодные системы. Что касается декорирования, здесь нет ничего лишнего. Просто убедитесь, что все вместе: клуб, девиз и гости, которых вы ждете.

7. Где должен быть танцпол и как насчет громкости музыки?

У вас есть разные варианты. Расположение танцпола, если его вообще можно изменить, зависит от планировки места проведения. После того, как вы определились с местом для танцпола и установили звуковую систему, вам следует нанять звукорежиссера для измерения громкости, чтобы гарантировать оптимальный звук.Звукорежиссеры могут выровнять допустимый уровень дБ. Важно убедиться, что вечеринка не беспокоит жителей, проживающих в этом районе, потому что это может привести к тому, что ее так же быстро отзовут. Может быть полезно пообщаться с местной полицией. В конце дня люди идут на вечеринку, чтобы насладиться хорошим звуком, насладиться компанией замечательных людей, послушать хорошую музыку, почувствовать себя хорошо, повеселиться и ложиться спать с улыбкой на лицах. Организовать вечеринку непросто, и ее следует доверить специалистам.

Или вы можете избавить себя от хлопот и просто пойти на одну из многих замечательных вечеринок ночной жизни Берлина. Посетите Partysan Berlin, чтобы узнать, что и где происходит.

Совершенно верно! Каждые выходные в Берлине работает до 60 клубов и мест для вечеринок (только в выходные дни).

Дополнительная информация по телефону:

http://www.partysan.net/?page=14®io=14
http://www.facebook.com/people/Silvio-Muller/1062781767
http: //www.myspace.ru / silviostandalone

.

Очерк о том, как организовать вечеринку

Организовать вечеринку, например, День Рождения, не так просто, как кажется. На мгновение, когда вам исполнится 21 год, все захотят, чтобы это особое событие запомнилось. Эти особые дни - это не обычные дни или обычная вечеринка, на которую вы просто приглашаете друзей. Чтобы устроить настоящую вечеринку, нужно гораздо больше навыков, чем люди думают, особенно когда вы полностью заблудились.Вот варианты, которые вы можете выбрать для особого случая.

Сначала выберите особенный день, чтобы устроить эту большую вечеринку. Большинство людей предпочло бы провести прекрасный субботний вечер. После выбора важной даты в течение пары часов вы должны найти секретное место, где вы можете повеселиться, не попав в ловушку. Некоторые люди бросили бы их прямо у себя дома, а другие могли бы снять номер в отеле. Другие могли бы сдать в аренду клуб или бар, если у них есть на это шика.Как только это будет сделано, вы можете продолжить. Следующей в списке будет тема для вечеринки. Многие выбирают цветовую тему, при которой каждый приглашенный должен носить определенный цвет, чтобы ему было позволено войти. Даже праздничная тема будет хорошей, так как Рождество близко, а это означает, что каждый должен носить что-то, способствующее этому празднику.

Следующее на повестке дня очень важно. Некоторые люди действительно будут разочарованы этой темой. Список приглашений - это то, что нужно каждому, чтобы даже устроить вечеринку.Решать, кого приглашать, а кого не приглашать, решать самому человеку, особенно когда дело касается официальной вечеринки. Вы должны сделать V.I.P. список конечно. Помните, это просто вечеринка определенного типа. С другой стороны, если вы устраиваете вечеринку по случаю дня рождения, все ваши друзья, вероятно, будут считаться VIP-персонами. тебе. Завершив эти планы, вы должны проявить немного своего творчества. Украшение так же важно, как и тема. В основном это основано на творчестве и таланте этого человека.Представьте, что мы устраиваем вечеринку в этом гигантском доме ...

Продолжить чтение

Присоединяйтесь к StudyMode, чтобы прочитать полный документ

.

Организация вашего нового клуба

Делегирование полномочий: создание должностей сотрудников

Для вас естественно чувство собственности над клубом, который вы основали. В конце концов, этот проект был достаточно важен для вас, чтобы вдохновить вас думать за пределами уже имеющихся вариантов и работать над созданием организации с нуля. Вы всегда будете занимать особое место в клубе как его основатель.

Однако важно, чтобы вы понимали, что вы не можете управлять клубом в одиночку, даже тем, который вы основали.В конце концов, клуб - это не уединенное занятие. Не существует вашего клуба, чтобы вы правили его железной рукой; он существует для создания сообщества людей, которые мотивированы работать для достижения определенной цели.

Не только практически невозможно полностью контролировать свой клуб, это плохая идея для вас и для всей группы. Обычно это слишком большая работа для одного человека, чтобы за ней успевать, и она ограничивает потенциал вашего клуба, отталкивая других заинтересованных членов от внесения своих идей и взглядов.Таким образом, делегирование - это важный лидерский навык. Должности офицеров позволяют другим брать на себя ответственность за определенные области или задачи в клубе.

Во-первых, вам нужно решить, какие должности и сколько офицерских должностей подходят для вашего клуба. Это потребует получения информации от всех, кто участвовал в создании клуба, а также одобрения вашего преподавателя или другого взрослого, отвечающего за руководство вашей группой.

Традиционный набор офицерских должностей обычно включает президента, вице-президента, секретаря и казначея.Клубы также могут иметь историка, который документирует прогресс клуба, менеджера по социальным сетям или руководителя отдела рекламы, который будет контролировать присутствие вашего клуба в сети и в сообществе, или других специальных сотрудников.

Дополнительные роли, которые может быть полезно назначить, во многом зависят от типа клуба, в котором вы работаете. Например, в группе по выступлениям и дебатам часто бывает уместно иметь капитана по дебатам, который несет особую ответственность за поддержание рабочего знания о дискуссионных мероприятиях, в дополнение к общим руководителям группы.(Вы можете узнать больше о том, что это означает, в нашем посте «Руководство по превосходству во время выступления и дебатов».)

После того, как вы определились, какие офицерские должности вам нужно заполнить, вам нужно будет выяснить, как их заполнять. Часто голосование членов клуба является подходящим способом выбора офицеров, но для нового и очень маленького клуба вы можете успешно выбрать офицеров на основе консенсуса.

Ваш советник факультета также может сыграть роль в определении того, кто и какую роль будет выполнять в вашем клубе.Вы можете использовать опыт и знания своего консультанта, чтобы определить, кто достаточно ответственен, чтобы взять на себя руководящие роли, и какая роль подойдет для какого человека.

У некоторых типов клубов уже есть существующая модель структуры и процедур руководства. Например, если клуб, который вы основали, является новым отделением более крупной организации, эта организация может потребовать или предложить определенные должности должностных лиц, процедуры выборов и другие руководящие принципы для распределения полномочий в группе.

Какой бы процесс вы ни использовали для выбора должностных лиц своего клуба, он должен быть справедливым и конкретным, с четкими инструкциями о том, как следует проводить голосование и как определять, кто победит. Выборы, конечно, могут вызвать конкурентную напряженность, и вам следует по возможности избегать личных конфликтов.

Обеспечение организационной устойчивости

После того, как ваш клуб создан, набирает членов и выбирает офицеров, ваша следующая задача - обеспечить, чтобы ваш клуб оставался функциональным и стабильным как учреждение.Поскольку официальные группы учащихся существуют с разрешения конкретной школы, для этого сначала необходимо понять правила вашей школы в отношении групп учащихся. Нарушение этих правил, даже непреднамеренное, может поставить под угрозу дальнейшее существование вашего клуба.

В каждой школе есть свои правила и требования, поэтому внимательно прочтите учебное пособие для учащихся и любую другую документацию, которую они предоставляют. Это расскажет вам важные факты, например, как зарезервировать место для встреч и мероприятий, какие мероприятия ваш клуб может спонсировать и как управлять финансовыми ресурсами вашего клуба.

Как лидер своего клуба, вы должны приложить немало усилий, чтобы поддерживать хорошие отношения с официальными лицами вашей школы, которые имеют право создавать или разрушать ваш клуб. В общении с этими администраторами всегда будьте уважительны и вежливы, даже если вы не согласны с их решениями или выступаете за изменение правил. Это положительно отразится не только на вашей зрелости, но и на вашем клубе.

Особого внимания заслуживает вопрос решения финансовых вопросов вашего клуба.Очевидно, что обращение с деньгами - серьезная задача, будь то управление финансированием из вашей школы, контроль над расходами клуба или работа по сбору средств для благотворительности. Тот, кто занимается деньгами в вашем клубе, должен быть надежным и ответственным человеком.

Скорее всего, в вашей школе есть особые правила поведения студенческих организаций с финансами, которые вам необходимо понять и которым нужно следовать. Поскольку несовершеннолетние ограничены в возможности совершать определенные финансовые операции, такие как бронирование номера в отеле для групповой поездки, ваш преподавательский консультант будет играть большую роль в управлении финансами вашего клуба.

Наконец, даже с самого начала вам нужно будет подумать о том, чтобы подготовить свой клуб к будущему. Каждый хочет основать клуб, который будет иметь длительное влияние. Однако, если ваш клуб действительно преуспеет в долгосрочной перспективе, будущие члены в какой-то момент захотят узнать больше о его основании и первых днях существования.

Институциональная память - это то, о чем руководители школьных клубов не всегда забывают расставлять приоритеты, но она очень важна, если вы хотите создать что-то, что выдержит вашу жизнь после окончания старшей школы.Ведение четких и полных записей не только поможет вам поддерживать порядок в клубе в краткосрочной перспективе, но и обеспечит его будущее.

Независимо от того, являются ли записи и реликвии вашего клуба цифровыми, физическими или и тем, и другим, они должны храниться в безопасном месте, доступном нескольким надежным людям. Убедитесь, что имена пользователей, пароли и другие инструкции записаны в безопасном месте; вы не хотите создавать ситуацию, когда все записи вашего клуба заблокированы в учетной записи, пароль которой никто не может вспомнить.

Google Диск, Dropbox или собственный сервер вашего учебного заведения - это несколько цифровых вариантов для хранения ваших записей, включая изображения и видео. Ваш консультант факультета или отдел по работе со студентами могут помочь вам найти лучший способ обеспечить безопасность и доступность ваших записей как сейчас, так и через годы.

Подготовка молодых членов к тому, чтобы они стали лидерами в будущем, - еще одна важная задача для обеспечения долговечности вашего клуба. Убедитесь, что они обладают не только фактическими знаниями для эффективного управления клубом, но и необходимыми навыками, чтобы сделать отличную работу и помочь вашей первоначальной блестящей идее добиться долгосрочного успеха.

Дополнительная информация

Подготовленные студенты знают, что безупречный внеклассный профиль важен при поступлении в лучшие колледжи. Создание собственной внеклассной деятельности - отличный способ дополнительно продемонстрировать свою способность нестандартно мыслить для достижения своих целей.

Прочтите следующие сообщения в блоге CollegeVine для получения более важной информации о внеклассных мероприятиях и создании собственного клуба:

Ищете помощь со стороны старшеклассника на пути в колледж? Загрузите наше бесплатное руководство для девятиклассников и наше бесплатное руководство для десятиклассников.Наши гиды подробно расскажут о предметах, начиная от академиков , выбирая курсы , стандартизированные тесты , внеклассные занятия , и многое другое !

Хотите получить бесплатный доступ к экспертным рекомендациям колледжа? Создав бесплатную учетную запись CollegeVine, вы узнаете свои реальные шансы на поступление, составите список наиболее подходящих школ, узнаете, как улучшить свой профиль, и получите ответы на свои вопросы от экспертов и коллег - и все это бесплатно. Зарегистрируйтесь в своей учетной записи CollegeVine сегодня , чтобы ускорить поступление в колледж.

.

10 КЛЮЧЕВЫХ решений, которые следует принять при организации вечеринки

Если вы думаете о проведении любого вида вечеринки в ближайшем будущем, то этот пост для вас! - это список всех решений, которые необходимо принять, чтобы упростить планирование и проведение любой вечеринки.

  © DMV-bros | Dreamstime.com 

- - - - - - - - - -

Вы хотите убедиться, что вы приняли каждое решение и задавали себе каждый из приведенных ниже вопросов, чтобы вы могли вычеркнуть их из своего списка ДЕЛАТЬ.Тогда вы можете быть гораздо более уверены в том, что вечеринка будет проходить максимально гладко, без всяких случайностей и со всеми углами.

Обратите внимание, что эти решения не расположены в определенном порядке - одни зависят от других, - поэтому стоит взять большой лист бумаги и ручку и провести мозговой штурм. Обдумывайте каждое решение в том порядке, который вам больше подходит.

Некоторые решения неизбежно будут проще, чем другие, но главное - убедиться, что вы осознанно продумали каждую из 10 приведенных ниже вещей.

- - - - - - - - - -

Решение № 1 - Кто и что?

Перво-наперво, и это вернемся к основам.

Это может показаться очевидным, но есть ли у вас конкретный человек или событие, для которого проводится вечеринка?

Знание этого поможет при принятии всех других решений. Вы можете устраивать вечеринку для кого-то специально на день рождения, для пары на помолвку, для переезда семьи, или для такого события, как Рождество или лето и т. Д ... Есть буквально бесконечное количество причин для проведения вечеринки - но убедитесь, что вы знаете, что цель вечеринки будет влиять на другие решения, которые вам придется принимать намного проще.

Пока вы не узнаете КТО и ЧТО, тогда вам будет очень сложно организовать это!

СОВЕТ - Когда вы думаете о том, для кого и для чего предназначена вечеринка, стоит потратить несколько минут, чтобы попытаться визуализировать, как она будет выглядеть - тогда вы можете вернуться к работе, и у вас будет лучшее представление о том, к чему вы стремитесь, и вы можете обнаружить, что все решения намного проще, если у вас есть что-то в уме.

СОВЕТ - Если вы устраиваете вечеринку для кого-то, убедитесь, что он участвует во всех решениях, чтобы он получил вечеринку, которую хочет (если, конечно, это не сюрприз!).

- - - - - - - - - -

Решение № 2 - Когда?

Это решение действительно может создать или разрушить вечеринку, и вы должны думать о КОГДА с точки зрения как даты, так и времени, поэтому давайте рассмотрим каждый из них по очереди.

- - - - - - - - - -

Давайте сначала поговорим о датах -

Думайте о дате вечеринки не только о том, когда лучше всего подходит для вас, о месте проведения и т. Д. - вам также необходимо подумать о том, будут ли люди уезжать (если это государственный праздник или школьные каникулы. и т.д….), и постарайтесь, чтобы к вам приехало как можно больше людей.

Если вы проводите рождественскую вечеринку и хотите провести ее в особый день ближе к назначенному времени, то вам следует организовать приглашения как можно скорее, чтобы люди с большей вероятностью остались свободными, поскольку люди, как правило, быстро заполняются в определенное время года.

Меньше всего вам нужна вечеринка, на которую никто не сможет прийти, потому что свидание неудачное!

- - - - - - - - - -

Тогда подумайте о времени -

Выбор времени имеет решающее значение для вечеринки - понимание того, какой будет вечеринка и кто придет, поможет вам определить подходящее время для вечеринки.

Также стоит подумать о том, как долго будет длиться вечеринка - всегда лучше иметь в виду время начала и окончания, так как тогда гости будут лучше осведомлены о том, что ожидается, они могут организовать транспорт или няню, и у вас не будет проблема с просьбой уйти в конце! Вы также можете убедиться, что у вас достаточно времени, чтобы сделать то, что вы планируете на вечеринке (т.е. еда, развлечения и т.д ..)

Некоторые варианты: -

  • Коктейльная вечеринка отлично подойдет как для раннего вечера, так и для позднего (позволяйте людям есть до или после)
  • Детские вечеринки, как правило, лучше всего работают около 2 часов утром, так как это наиболее активное время для них, они могут поиграть, прежде чем сесть за еду, и вы позволяете родителям по-прежнему заниматься семейными делами во второй половине дня ( он также имеет тенденцию лучше работать во время сна для самых маленьких)
  • Семейные вечеринки в стиле барбекю - лучше всего работать с полудня до раннего вечера - во время чая, но не слишком поздно для детей младшего возраста

- - - - - - - - - -

Решение № 3 - Бюджет

Конечно - у вас могут быть очень грандиозные идеи относительно того, что вы хотите и где вы хотите хранить, - но знание своего бюджета поможет вам легче принимать решения и учитывать вещи в зависимости от того, сколько они стоят.

Выделите себе бюджет на общую вечеринку, а затем разделите его на такие вещи, как место проведения, еда, развлечения, напитки и т. Д.… И не забудьте ПРИЛОЖИТЬ ЭТО.

Независимо от вашего бюджета, вы можете сделать вечеринку потрясающей - и вы можете проявить больше творчества при меньшем бюджете.

Вот несколько способов сэкономить: -

  • Заставьте гостей принести еду - кто-то отвечает за пудинги, другой за салаты, третий за закуски и т. Д.
  • Проведите вечеринку у себя дома, а не в определенном месте
  • Заставить людей принести бутылку
  • Брать вещи у друзей i.е. стулья, уличные игрушки для детей и т.д ...
  • Что касается детских праздников, почему бы не подумать о разделении затрат на найм где-то, объединившись с другими родителями-детьми - так ваш ребенок получит отличную вечеринку, и все его друзья будут там (особенно полезно, если у них есть друзья с одинаковым днем ​​рождения свидания, как вы могли найти, вы все устроили вечеринку в один и тот же день!)

- - - - - - - - - -

Решение №4 - Место проведения

Выбор места встречи будет иметь важное значение, так как вам необходимо убедиться, что оно доступно, когда вы хотите устроить вечеринку, и что оно соответствует типу вечеринки и количеству гостей, которых вы хотите пригласить.

Подумайте о том, сколько у вас гостей, какая погода, вероятно, будет, какие удобства вам могут понадобиться, какие развлечения у вас могут быть и т. Д. - и конечно ваш бюджет.

- - - - - - - - - -

Решение № 5 - Список гостей

Далее идет составление списка гостей - подумайте, кого вы хотите пригласить, а затем приступайте к работе.

Может случиться так, что у вас есть идеальное количество людей для вечеринки, которую вы задумали, но вам, возможно, также придется сократить количество людей.

Подумайте, кто знает, кто - это их группы людей, которые хорошо работают вместе, люди, которых вы так долго не хотели объединить, поскольку вы думаете, что они хорошо сойдутся, или в равной степени могут быть люди, которых вы знаете, которые вообще не ладят . Знание того, как люди работают вместе, поможет вам создать фантастическую атмосферу для вечеринки - меньше всего вам нужно, чтобы спор случился в середине вечеринки.

Например: -

Если у вас небольшой званый обед, убедитесь, что все ладят - иначе это будет долгая ночь!

Может случиться так, что вам придется ограничить количество детей на детской вечеринке, потому что место не может вместить больше определенного количества - и вы также должны учитывать родителей!

СОВЕТ. Убедитесь, что приглашения очень конкретны, особенно если вы хотите, чтобы гости приносили / делали что-нибудь для вечеринки.(например, оденьтесь, принесите бутылку, принесите игру и т. д.…). Также убедитесь, что вы просите людей ответить на приглашение к определенной дате - и ведите список тех, кого вы пригласили и кто ответил, - чтобы вы были уверены в цифрах и т. Д.

- - - - - - - - - -

Решение № 6 - Выберите тему

Темы могут быть очень очевидными или более тонкими. Но иногда они здорово заводят всех в праздничное настроение!

Как насчет простой темы, например, заставить всех одеться в определенный цвет, жанр или стиль - или настроить место встречи как тему, или сделать еду темой i.е. Итальянский / коктейли / мексиканский, развлечения, например, ночь в казино, караоке и т. Д.

Вне зависимости от того, насколько велика ваша тема, убедитесь, что вы обдумали ее, так как тогда вам будет легче принимать решения.

- - - - - - - - - -

Решение № 7 - Еда и напитки

Еда

Подумайте о еде - у вас это будет или нет - вечеринка рассчитана правильно, чтобы ваши гости были голодны ?! Звучит очевидно, но если он начинается, скажем, в 20:00, многие гости могут подумать, что им нужно поесть в первую очередь, поэтому ваше время и деньги могут быть потрачены зря, если у вас есть огромный шведский стол.

Также - детская вечеринка между 1 и 3 годами может быть не идеальной, если у вас есть еда - поскольку дети, как правило, хотят есть раньше на обед, а потом на чай - так что у вас снова может быть много несъеденной еды, которая не будет разумное использование вашего бюджета.

Также очень важно знать, есть ли у кого-либо из ваших гостей аллергия или какие-то предпочтения и антипатии к еде, чтобы вы могли убедиться, что у каждого есть выбор.

- - - - - - - - - -

Напиток

Наличие достаточного количества напитков - ключ к хорошей вечеринке - будь то сок на детской вечеринке или алкоголь на коктейльной вечеринке.

Подумайте, какие напитки вам понадобятся, и постарайтесь удовлетворить всех - например, на коктейльной вечеринке некоторые люди не пьют, поэтому вам нужно подумать о некоторых отличных безалкогольных альтернативах для этих людей, чтобы они не остались вне.

- - - - - - - - - -

Решение № 8 - Партийные принадлежности

Каждой вечеринке потребуются принадлежности - будь то украшения, предметы для стола (тарелки, столовые приборы, салфетки и т. Д.), Праздничные попперы, растяжки и воздушные шары, баннеры, праздничные сувениры, праздничные сумки, тематические предметы и т. Д.….- список действительно бесконечен.

Как и во всем, слишком легко переборщить, если вы не будете осторожны - поэтому придерживайтесь бюджета, распланируйте самое необходимое и ищите выгодную сделку - но убедитесь, что место встречи выглядит как можно лучше, и что у вас есть все необходимое, чтобы люди могли есть, пить и веселиться!

- - - - - - - - - -

Решение № 9 - Развлечения

Легко подумать о том, чтобы сделать заведение великолепным и приготовить еду для гостей, но многие люди на самом деле забывают о том, что их гости будут делать по прибытии.Подумайте о том, какое ощущение вы хотите от места проведения - будет ли оно ярким и громким или тусклым и успокаивающим - а затем посмотрите на развлечения, которые создадут это ощущение.

Используйте музыку, игры, развлечения для детей, чтобы создать атмосферу вечеринки, которую вы хотите создать, и позвольте себе подумать обо всем, что нравится гостям, когда они там находятся.

Будете ли вы платить за такие развлечения, как дискотека или детский развлекательный центр, или просто включаете музыку в фоновом режиме?

Это решение может создать или разрушить тему, поскольку вы создаете атмосферу своим развлечением - а дискотека, устроенная на коктейльной вечеринке, действительно убьет настроение !, так же как тихая музыка на барбекю не подходит либо.

СОВЕТ - Какой бы тип вечеринки вы ни устраивали, если вы также приглашаете детей, убедитесь, что им будет чем заняться и чем будет интересно - это расслабит родителей и сделает вечеринку более гладкой! Всегда стоит иметь игрушки или что-нибудь для них делать - поставить стол для рукоделия, чтобы они могли сидеть и раскрашивать, или воздушные шары / пузыри в саду и т. Д.

- - - - - - - - - -

Решение № 10 - Кто чем занимается?

И последнее, но не менее важное: делегировать и получать помощь по всем принятым вами решениям.

Когда вы знаете, что составляете, вам предстоит много чего сделать - от рассылаемых приглашений до людей, приносящих вещи, украшения и т. Д. и все это нужно делегировать или взять под контроль.

Записывайте имена по должностям и привлекайте как можно больше людей - людям нравится помогать в организации вечеринок, и это потребует от вас большой нагрузки - что может быть только бонусом!

- - - - - - - - - -

Напомним, что необходимо принять следующие решения: -

  • Кто и что
  • Когда
  • Бюджет
  • Место проведения
  • Список гостей
  • Выберите тему
  • Еда и напитки
  • Праздничные принадлежности
  • Развлечения
  • Кто чем занимается?

Итак - в следующий раз, когда у вас будет вечеринка, взгляните на каждый из них и убедитесь, что вас не поймают!

Но прежде всего - ВЕСЕЛАЙТЕСЬ!

Приходилось ли вам организовывать вечеринку, и что-то действительно пошло не так или действительно сработало для вас? Я хотел бы знать, поэтому оставьте комментарий ниже ...

.

Смотрите также