Как бухгалтеру заработать
Как заработать в кризис бухгалтеру — СКБ Контур
Преимущества подработки для бухгалтера очевидны. Это и дополнительный доход, и разносторонний опыт, ведь везде есть своя специфика. А чем опытнее бухгалтер, тем быстрее он справляется с работой, а значит, становится еще более востребованным и высокооплачиваемым на рынке труда. Треть опрошенных нами бухгалтеров работают по совместительству (см. рис. 1).
Найти подработку бухгалтеру несложно. Без этого специалиста не обойтись даже небольшой фирме. Отчетность, пусть и «нулевую», сдавать нужно. Принимая решения, руководители часто опираются на данные учета, да и просто чувствуют себя гораздо увереннее, если их сопровождает опытный бухгалтер. Однако далеко не всем по карману содержать штатного бухгалтера: обеспечить его рабочим местом, снабдить канцтоварами, оргтехникой, учетной и правовой системой, платить за него взносы в фонды. Поэтому работодатели все чаще заинтересованы во внештатных бухгалтерах.
— С января по июль предлагаемая в Москве зарплата выросла в пределах одного процента. Позитивные изменения касаются строительной отрасли, сферы продаж и логистики, — рассказывает Мария Игнатова. — А самая заметная негативная тенденция отмечается в бухгалтерии. Зарплата, которую предлагают в этой сфере, снизилась с 62,1 тысячи ₽ до 61 тысячи ₽.
*По данным онлайн-опроса 68 человек
Мария Игнатова,
руководитель службы исследований HeadHunter
Выбирайте удачное время для поиска работы
Летом вакансий мало, но и конкуренция среди соискателей меньше. К осени становится больше и вакансий, и кандидатов. Ближе к новогодним праздникам — снова спад. Ловите момент, когда все уже расслабились в предвкушении отдыха, а HR-специалисты еще не успели закрыть позиции до конца года. Следующий всплеск активности — ранней весной, а к майским праздникам и летом — снова затишье. Даже сезонность не помешает поискам, если использовать современные способы: мобильное приложение с уведомлениями о новых вакансиях, автопоиски вакансий со свежей подборкой ежедневно. Это поможет первым отправить свой отклик и получить заветное приглашение на собеседование.
Сколько фирм вести?
Доход от ведения одной компании относительно небольшой. Поэтому многие бухгалтеры ведут больше четырех компаний (рис. 2). Мы спросили у специалистов, сколько нужно вести фирм, чтобы найти баланс между финансовыми результатами и трудозатратами и в отчетный период справиться со всей работой?
— Отчетность по десяти «пустым» фирмам на УСН можно подготовить за пару вечеров, — считает Майя Дивнина. — Но если говорить о компаниях, которые ведут реальную хозяйственную деятельность, то даже на одну фирму уходит довольно много времени. Нужно собрать «первичку», не раз напомнив руководителю, чтобы он получил документы от поставщиков! Распечатать кассовую книгу и т.д. А когда все собрано и отчеты сведены, оказывается, что налоги слишком большие и это нужно обсудить с директором. В качестве подработки по вечерам реально вести не более одной-двух таких компаний. В аудиторской фирме, конечно, бухгалтер ведет больше фирм.
— На полной занятости можно вести от 10 до 15 небольших компаний, в свободное время — около пяти, — добавляет Светлана Шевелева.
*По данным онлайн-опроса 68 человек
Как оформить отношения?
Второй важный вопрос — какой способ сотрудничества выбрать: неофициальный, совместительство или подработку в бухгалтерской фирме?
Бухгалтер на дому
Несмотря на возможные риски, самый популярный вид сотрудничества между заказчиком и бухгалтером-фрилансером — устная неофициальная договоренность. Плюсы: не нужно платить налог с дохода, нести финансовую и юридическую ответственность — все документы подписывает руководитель фирмы. Однако если возникнет конфликт, его не получится решить в официальном порядке. Эксперты не советуют высылать работу по электронной почте, пока вы не будете уверены в заказчике. Сначала передавайте отчеты «из рук в руки».
Работа по совместительству
Очевидный плюс такого вида сотрудничества — официальное трудоустройство. Совместители получают официальную зарплату, с которой работодатель платит взносы в фонды, трудовые отношения регулируются ТК РФ.
Часто «основной» работодатель против того, чтобы его бухгалтер работал у кого-то еще. Однако для работы по совместительству согласие нанимателя по месту основной работы и не требуется за исключением особых предусмотренных законом случаев (ст. 343 ТК РФ). Увольнять совместителя, применять другие меры воздействия или прописывать в договоре подобные условия работодатель не вправе. Но если работа по совместительству мешает сотруднику нормально выполнять свои обязанности, его могут уволить по условиям, предусмотренным трудовым законодательством, как с основного, так и с дополнительного места работы.
Подработка в бухгалтерской фирме
На западе бухгалтерский аутсорсинг популярен давно, особенно среди небольших компаний. У нас эта услуга тоже становится все востребованнее. Руководители начинают понимать, в чем преимущества «удаленного бухгалтера». За внештатника не нужно платить взносы в фонды. Сведены к минимуму риски остаться наедине с учетом и отчетностью, если бухгалтер вдруг заболеет или уволится либо если сломается компьютер и исчезнут данные.
— В аутсорсинговой фирме с успехом можно работать как по совместительству, так и на полной занятости, — считает Светлана Шевелева. — Ведь бухгалтер сам выбирает, сколько организаций ему вести. Сотрудник обслуживающей бухгалтерии не привязан к рабочему месту и распорядку дня организации. Он может сам планировать свою занятость и работать в любом месте, где есть интернет. Это подходит для женщин с маленькими детьми, которым сложно вписаться в распорядок дня штатного бухгалтера.
— У нас есть печальный опыт работы с бухгалтерами-совместителями, — рассказывает Майя Дивнина. — Одна из-за маленького ребенка не успела сделать в срок больше половины работы, у другой в день сдачи полетел компьютер… Работа бухгалтера ответственная и конфиденциальная, лучше поручать ее штатным проверенным временем сотрудникам.
Контур.Бухгалтерия помогает бухгалтерам и клиентам найти друг друга
- Если вы ищете бухгалтера, посмотрите список партнеров Контур.Бухгалтерии и выберите понравившуюся фирму или аутсорсера
- Если вы бухгалтерская фирма и хотите стать партнером сервиса, отправьте заявку на [email protected]
Отличается ли работа штатного бухгалтера от работы в аутсорсинговой компании?
— У нас работа разделена по участкам, как в бухгалтерских отделах больших корпораций, — продолжает Майя Дивнина. — Такое «конвейерное» распределение обязанностей позволяет обслуживать больше клиентов, но требует четкой организации процесса. Мы работаем в Контур.Бухгалтерии, поэтому я даже с домашнего компьютера или телефона контролирую происходящее в базах клиентов.
Майя Дивнина,
генеральный директор ООО «Центр финансового консалтинга»
Растите профессионально
Я рекомендую бухгалтерам повышать свою квалификацию и за счет этого увеличивать доход. Из помощника бухгалтера становиться бухгалтером, из бухгалтера — главным бухгалтером, из главного бухгалтера — аудитором или финансовым директором. Или открывать свой бухгалтерский бизнес, если душа к этому лежит.
Как вести учет проще и быстрее
И штатному, и «свободному» бухгалтеру важно максимально упростить и ускорить свою работу. Аутсорсинговой компании, кроме того, нужно работать удаленно и снижать издержки на обслуживание. Мы выяснили, что 42 % бухгалтеров работают удаленно (рис. 3). Решать эти задачи позволяют онлайн-сервисы для бухучета. Например, Контур.Бухгалтерия подходит и штатному бухгалтеру, и совместителю, и бухгалтерской фирме, и даже директору, который хоть немного разбирается в учете. А теперь с помощью этого сервиса руководитель может подыскать себе бухгалтера, а бухгалтерские фирмы — клиентов.
*По данным онлайн-опроса 68 человек
Светлана Шевелева,
учредитель и директор компании «Учет-Онлайн»
">Работайте удаленно — выстраивайте отношения
С развитием облачных сервисов, таких как Контур.Бухгалтерия, существенно расширяется круг потенциальных клиентов. Можно брать на обслуживание компании из любых регионов России. Лучше не начинать работать, пока не подписан договор. Новые клиенты отнимают много времени, так как сначала нужно вникнуть в суть деятельности их компании и выстроить отношения с директором или собственником бизнеса. Впоследствии с клиентами выстраиваются отношения, основанные на доверии и взаимном уважении. Работая бухгалтером удаленно, можно получать стабильный доход, сравнимый с доходом штатного бухгалтера и даже превышающий его.
Когда нанять бухгалтера | Справочник по малому бизнесу
Наймите бухгалтера, когда вам нужно иметь дело с правительством
Когда вы ведете собственный бизнес, иметь дело с государственными документами может быть непросто. Вот почему так много владельцев малого бизнеса нанимают бухгалтера, когда необходимо подать первую налоговую декларацию.
Но они также могут помочь вам справиться не только с налоговыми декларациями. Они могут помочь вашей компании взаимодействовать с государством и другими способами.
Хороший бухгалтер сможет:
- Заполните и отправьте необходимые юридические и нормативные документы для вашего бизнеса
- Держите свою компанию в курсе последних налоговых законов
- Подготовка годовой бухгалтерской отчетности
- Постоянно обновляйте статус вашей компании в государственном реестре компаний
- Вести учет директоров и другого административного персонала
- Организация и запись распределения долей / акций, например, при создании бизнеса, когда деловой партнер уходит или новый партнер присоединяется к
- Управляйте своей заработной платой и убедитесь, что налоговые коды и платежи всех сотрудников указаны правильно.
Правильная подготовка налоговых документов может сэкономить вам деньги - возможно, больше денег, чем ваш бухгалтер взимает с вас. А хороший бухгалтер использует свои знания налогового законодательства и законодательства, чтобы предложить способы высвободить денежный поток, сэкономить деньги и привлечь капитал для расширения.
Наймите бухгалтера на случай, если вас будут проверять
Статистически маловероятно, что ваша компания будет подвергнута аудиту, потому что существует очень много малых предприятий и относительно мало государственных аудиторов.Но если это случится с вами, это может оказаться дорогостоящим, напряженным и трудоемким.
Если у вас еще нет бухгалтера, самое время его нанять. Они могут дать вам совет о том, как работать в процессе аудита. Они также могут помочь убедиться, что вы впоследствии не нарушаете никаких налоговых законов - потому что правительство почти наверняка будет следить.
Но лучше нанять бухгалтера до проведения аудита, особенно если вы можете найти того, кто предложит страховку от аудита.Страхование аудита покрывает сборы, которые вам пришлось бы заплатить, если бы вашему бизнесу потребовалось ответить на официальный запрос, проверку, расследование или аудит налоговым отделом. Бухгалтер, предлагающий страхование аудита, означает, что он не будет взимать дополнительную плату за значительный объем работы, которую им придется выполнить в процессе аудита.
Хорошее бухгалтерское программное обеспечение включает в себя контрольный журнал. Это упрощает вам и правительству возможность точно узнать, какие транзакции имели место с течением времени и кто их санкционировал.
Вам понадобится бухгалтер, когда вы подадите заявку на получение бизнес-кредита или овердрафта.
Банкам нравится знать, что они вернут деньги, которые они ссудили. После кредитного кризиса объем кредитования малого бизнеса в большинстве стран упал. Тем более важно, чтобы у вас было обоснованное экономическое обоснование при подаче заявления на ссуду или овердрафт.
Бухгалтер может помочь улучшить ваши шансы. Даже тот факт, что у вас есть бухгалтер, может склонить банк в вашу пользу, поскольку это означает, что вы серьезно относитесь к своему делу.С хорошим бухгалтерским программным обеспечением ваш бухгалтер может представить факты и цифры, подтверждающие вашу заявку на финансирование. Они также смогут ответить на любые вопросы вашего банка о прогнозах доходов и расходов.
Ваш бухгалтер также может помочь вам выбрать ссуду и сказать, подходят ли вам условия и процентная ставка вашего банка.
Когда ваша компания растет, наймите бухгалтера
Компании не всегда растут стабильными темпами.Новый клиент или крупный проект могут означать, что вам нужно развивать бизнес быстрее, чем ожидалось.
Бухгалтер может помочь вам справиться с переходами к росту, например нанять сотрудников или занять больше офисных площадей. Они позаботятся о деталях (платежная ведомость, налоговое управление служащими, налог на имущество, коммунальные платежи и т. Д.), Давая вам возможность увидеть более широкую картину развития вашего бизнеса.
Бухгалтер также может использовать бухгалтерское программное обеспечение для анализа ваших денежных потоков, управления запасами и ценообразования.Они также могут дать представление о том, как правильно развивать ваш бизнес с помощью финансового анализа. Они могут даже помочь определить, когда лучше всего представить новый продукт или услугу в вашем ассортименте.
Посоветуйтесь с бухгалтером, прежде чем брать франшизу
Франшиза - популярный метод открытия бизнеса, особенно в таких областях, как отделка автомобилей, поставка косметики, стрижка газонов, курьерская доставка и рестораны быстрого питания.Имея франшизу, вы все равно можете быть самим себе боссом, но в обмен на долю доходов или капитала компания, предоставляющая франшизу, будет поддерживать вас в маркетинге бренда, продажах, поставках продукции и других важных вопросах.
Это может снизить риск открытия нового бизнеса. Но с другой стороны, у вас будет меньше коммерческой свободы и увеличатся накладные расходы, потому что часть вашего дохода пойдет в пользу компании-учредителя франшизы. Контракты франшизы различаются, поэтому сумма, которую вы платите и сохраняете, также будет отличаться.
Новичку в ведении бизнеса может быть трудно сказать, стоит ли покупать ту или иную франшизу. Вот где может помочь бухгалтер. Они могут просмотреть договор франшизы, чтобы узнать взимаемые комиссии и проценты, а затем помочь вам оценить ваш вероятный доход после вычета этих затрат.
Только вы можете решить, хотите ли вы воспользоваться франшизой или нет. Но вооружившись детальным знанием финансов, вы сможете принять это решение с большей уверенностью.
Прежде чем покупать бизнес, посоветуйтесь с бухгалтером
Некоторые люди начинают свой новый бизнес с нуля, другие предпочитают покупать уже работающий. Вы всегда должны проконсультироваться с бухгалтером перед покупкой существующего бизнеса. Они смогут подробно изучить счета компании и выяснить, что не так.
Например, они могут проверить, находятся ли активы компании (например, оборудование) полностью в собственности, в аренде или частично оплачены, и есть ли у компании непогашенный долг.
Также рекомендуется проконсультироваться с юристом. Работая вместе, ваш бухгалтер и юрист должны узнать все, что нужно знать о компании, которую вы собираетесь купить и запустить. Это даст вам уверенность в том, что вы получаете все, за что платите.
Проконсультируйтесь с бухгалтером перед тем, как продать свой бизнес
Маловероятно, что вы в течение многих лет ведете свой бизнес, не прибегая к услугам бухгалтера. Но если у вас есть, вам следует серьезно подумать о найме одного, прежде чем продавать.
Бухгалтер приведёт в порядок финансовые документы вашей компании и подготовит выписки из счетов, которые вы сможете показать потенциальным покупателям. Используя высококачественное бухгалтерское программное обеспечение, они могут создавать полезные диаграммы и таблицы, чтобы показать вашу компанию в хорошем свете. Они также могут поговорить с бухгалтером любого потенциального покупателя во время процедуры комплексной проверки, которая часто является юридическим требованием при поглощении бизнеса.
И, что, пожалуй, самое главное, бухгалтер может помочь вам структурировать свои финансовые дела так, чтобы вы получали максимальную прибыль от продажи своего бизнеса.В зависимости от того, как устроена продажа, сумма денег, которую вы получаете после уплаты налогов, может значительно варьироваться. Например, единовременная выплата может быть менее эффективной с точки зрения налогообложения, чем ежемесячные выплаты в течение нескольких лет.
Все компании продаются по-разному, и хороший бухгалтер поможет вам добиться наилучших результатов при продаже.
Бухгалтеры могут помочь вам на каждом этапе пути
Как видите, бухгалтеры могут помочь вам на каждом этапе развития вашей компании.Это не значит, что вам нужно нанять одного из них, но правильный бухгалтер должен облегчить вам жизнь, чтобы вы могли сосредоточиться на том, что вам нравится делать.
Ваша специальность - ведение бизнеса. Оставьте финансовые детали бухгалтеру. Если вы и ваш бухгалтер используете облачное бухгалтерское программное обеспечение, вы сможете отслеживать, чем занимается ваш бухгалтер, и всегда иметь возможность сразу увидеть финансовое положение вашей компании.
Свяжитесь с опытным бухгалтером в каталоге советников Xero.
.
Как сэкономить на сборах за бухгалтерский учет
Как сэкономить на сборах за бухгалтерский учетСборы за бухгалтерский учет обычно зависят от вашего оборота и услуг, которые вам требуются, и обычно взимаются по фиксированной почасовой ставке.
Ваш бухгалтер может назначить вам фиксированную цену - в зависимости от того, сколько времени, по его мнению, займет работа. Но они также могут добавить комиссию к вашему окончательному счету за дополнительные часы, например, встречи, конкретные запросы или консультации. Accountant Online предлагает фиксированную расценку, которая обеспечивает большую прозрачность и устраняет угрозу больших неожиданных счетов.Ознакомьтесь с нашим руководством о том, сколько стоит бухгалтер.
Мы хотим убедиться, что вы получаете максимальную отдачу от своего бухгалтера и не платите дополнительную плату, когда в этом нет необходимости. Ниже мы обсудим несколько вещей, которые сократят работу бухгалтера, что может сэкономить вам деньги на оплате бухгалтерского учета.
Если вы хотите обсудить, как мы можем помочь вам в ведении бухгалтерского учета, свяжитесь с нами сейчас. Наша команда по обслуживанию клиентов всегда рада обсудить с вами наши услуги.
Советы по сокращению ваших бухгалтерских сборов
1) Ведите систематизированные бухгалтерские книги и записи
2) Используйте программное обеспечение для онлайн-бухгалтерского учета
3) Обратитесь к бухгалтеру пораньше
4) Убедитесь, что вы знаете о сроках вашей компании
Поддержание надлежащего записи - это одна из первых вещей, которые вы должны освоить при открытии бизнеса.Многие бухгалтерские и финансовые функции связаны с ведением систематизированного учета. Например, важно, чтобы все квитанции о коммерческих расходах хранились в облаке, чтобы вам не приходилось использовать физическое хранилище для систематизации документов.
Если вам нужна помощь в ведении бухгалтерского учета, ознакомьтесь с нашим Руководством по ведению бухгалтерского учета для малого бизнеса в Ирландии.
Ведение хорошего учета позволяет сэкономить на оплате бухгалтерского учета, поскольку сокращает административные задачи для вашего бухгалтера. Но это также снижает стресс.Бухгалтеры привыкли соблюдать сроки, но у вас может не быть времени запомнить все важные требования к бухгалтерскому учету. Вам не нужно быть экспертом, чтобы правильно вести бухгалтерские книги и записи, но вам нужно знать, как это делать.
В любом случае, перевод ваших учетных записей в Интернет означает больше, чем просто сохранение копий квитанций на Google Диске или Dropbox.
В настоящее время на рынке представлено много действительно хорошего программного обеспечения, как веб-интерфейса (облачного), к которому можно получить доступ в любом месте в любое время, так и программного обеспечения, которое вы устанавливаете на свой рабочий стол.Помимо экономии времени, использование программного обеспечения имеет и другие преимущества:
- Оно может предоставить вам и сотрудникам доступ к финансовым записям на ходу с вашего ноутбука или мобильного телефона
- Вам не нужно беспокоиться о резервном копировании данных
- Финансовая информация может быть проще как для доступа, так и для интерпретации
Мы рекомендуем компаниям использовать программное обеспечение Xero для ведения своих бухгалтерских книг, записей и денежных потоков в Интернете. Он прост в использовании, содержит множество полезных ресурсов в Интернете и предлагает отличные информационные панели, которые предоставят вам информацию о вашем бизнесе в режиме реального времени.
Многие из наших клиентов платят за подписку Xero вместо найма бухгалтера, что более рентабельно. Конечно, это будет зависеть от того, сколько счетов и расходов вы делаете, возможно, вам будет удобнее передать задачу на аутсорсинг.
Ознакомьтесь с нашим руководством по переносу учетных записей в Интернет с помощью Xero.




Существуют разные требования соответствия для новых компаний и индивидуальных предпринимателей. Важно, чтобы, если вам нужно передать бухгалтерские обязательства на аутсорсинг, вы сделали это задолго до установленных для вашей компании сроков.
Если вашему бухгалтеру необходимо расставить приоритеты при подготовке ваших счетов, потому что вы не знали о приближающемся сроке, он может взимать с вас дополнительную комиссию за бухгалтерский учет.
Если вам необходимо передать ведение бухгалтерского учета профессионалу, поговорите с нашей командой по обслуживанию клиентов сегодня.
Как уже упоминалось, если вы не знаете о сроках вашего бухгалтерского учета и соблюдения требований, ваши бухгалтерские сборы могут быть увеличены.
Что произойдет, если вы пропустите один из этих сроков? Обычно вы будете оштрафованы и должны будете заплатить дополнительную плату источнику.Например, если вы пропустили налоговую декларацию корпорации, выручка будет взимать с вас проценты, и вы должны заплатить эти проценты сверх своих налоговых обязательств.
Аналогичным образом, если вы пропустите крайний срок годового возврата, CRO оштрафует вас на 100 евро за день, когда он будет пропущен, и на 3 евро в день после этого. Вы также можете лишиться освобождения от аудита, что еще больше увеличит ваши бухгалтерские сборы, потому что вам нужно будет нанять аудитора.
Итак, главный вывод здесь заключается в том, что если вы не знаете крайние сроки своей компании, всегда говорите с бухгалтером и обращайтесь за профессиональной консультацией.
Мы предлагаем фиксированную плату за бухгалтерские услуги. В нашем стартовом предложении для новых компаний с ограниченной ответственностью есть все, что вам нужно для первых 18 месяцев работы в бизнесе: налоговая регистрация, налоговая декларация, годовая прибыль (через 6 и 18 месяцев после регистрации), возврат директоров и бесплатная подписка на Премиум в Xero.
Вы можете воспользоваться этим предложением за 159 евро + НДС в месяц в течение 18 месяцев. Чтобы получить точное предложение, свяжитесь с нашей службой поддержки клиентов. Вам необходимо получить точное предложение, потому что в зависимости от того, сколько месяцев осталось до крайнего срока подачи заявок, может взиматься плата за согласование.
Авторские права
© Copyright 2020 Accountant Online
CloseПринятие файлов cookie
Этот сайт использует файлы cookie для лучшего просмотра. Узнайте больше о том, как мы используем файлы cookie и как их отключить, посетив наша политика в отношении файлов cookie. Если ты доволен - есть ли у нас ваше согласие?
Согласен.Когда вам следует нанять бухгалтера малого бизнеса?
Управление бизнесом может быть довольно сложной задачей. Между поиском подходящего программного обеспечения для бизнеса и получением необходимого финансирования для покупки страховки для бизнеса и управления реальными повседневными процессами вашего бизнеса некоторые вещи откладываются на второй план.
Бухгалтерский учет и бухгалтерский учет часто являются первыми местами, от которых владельцы бизнеса отстают, но это последняя область, где вы хотите потерять мяч. Управление своими финансами - ключ к успешному бизнесу.Но когда вы сможете управлять своими книгами самостоятельно, а когда лучше нанять бухгалтера?
В этой статье мы расскажем, когда вам следует нанять бухгалтера и во сколько это вам обойдется.
Когда мне следует вести собственный учет?
Мы все любим хорошие поделки, но давайте посмотрим правде в глаза: мы не хотим, чтобы ваш бизнес превратился в провал Pinterest DIY. Иногда нужен просто профессионал. Но является ли бухгалтерский учет одним из таких случаев? Можете ли вы вести собственный бухгалтерский учет?
Чтобы ответить на этот вопрос, давайте сначала поговорим о разнице между бухгалтерским учетом и бухгалтерским учетом .
Хотя эти фразы часто используются как синонимы, бухгалтерский учет и бухгалтерский учет - это не одно и то же. Бухгалтерский учет состоит из ежедневных бизнес-финансовых процессов, таких как ввод данных, выверка банковских счетов, ввод данных о продажах и расходах, создание отчетов и т. Д. Бухгалтерский учет анализирует эти отчеты и данные и превращает эту информацию в практическую информацию о общей картине вашего бизнеса.
Вот некоторые из других различий между бухгалтерским учетом и бухгалтерским учетом:
Владелец бизнеса может вести свой собственный бухгалтерский учет, но фактический учет должен вести профессиональный .
Если у владельцев бизнеса есть время и они хотят заниматься своими финансами, они могут выполнять такие бухгалтерские задачи, как:
- Выверка банковских счетов
- Выставление счетов клиентам
- Осуществление платежей
- Кредиторская задолженность
- Дебиторская задолженность
- Расчет заработной платы
- Создание отчетов
Бухгалтерское программное обеспечение позволяет владельцам бизнеса относительно легко выполнять эти задачи и успешно управлять своими бухгалтерскими книгами.Тем не менее, мы всегда рекомендуем владельцам бизнеса обращаться к бухгалтерам за консультациями по вопросам бизнеса и налогообложения.
Даже как человек, хорошо знакомый с десятками бухгалтерских программ, если бы я начал бизнес, первое, что я сделал бы, - это нанял бухгалтера. Да, я мог бы заниматься своей бухгалтерией и повседневными финансами, но советы бухгалтеров необходимы для ведения успешного бизнеса и создания и достижения долгосрочных финансовых целей. Бухгалтеры могут проверить вашу бухгалтерию, дать бизнес-совет, проанализировать области, в которых ваш бизнес может развиваться, предложить налоговые консультации, максимизировать ваши налоговые вычеты и многое другое.
Кроме того, не означает, что вы должны это делать только потому, что вы можете вести свою бухгалтерию. Если финансовые задачи отнимают ваше время и мешают успеху вашего бизнеса, наймите бухгалтера или делегируйте некоторые задачи доверенному сотруднику. Это освободит ваше время, и вы сможете вернуться к развитию и ведению успешного бизнеса.
Часто у предприятий есть бухгалтер и бухгалтер. Бухгалтеры более доступны по цене, поэтому они являются лучшим вариантом для повседневных финансовых задач, тогда как более эффективное использование ваших денег и времени вашего бухгалтера - это общая картина финансов и бизнес-планирования.
Помните: если вы нанимаете штатного бухгалтера, убедитесь, что вы разделяете бухгалтерские задачи. Независимо от того, насколько заслуживает доверия сотрудник, у вас никогда не должно быть одного человека, отвечающего за все книги, поскольку это самый простой способ совершения мошенничества. Делегируйте бухгалтерские обязанности и внедрите надежные внутренние программы для предотвращения мошенничества или подумайте о передаче бухгалтерского учета на аутсорсинг.
Когда мне следует нанять бухгалтера?
Как владелец бизнеса вы можете вести бухгалтерию самостоятельно, но когда вам следует нанять бухгалтера? По каким признакам вашему бизнесу нужен бухгалтер? А если у вас уже есть бухгалтер, когда вам следует обращаться к нему за помощью?
Вот пятнадцать случаев, когда вам следует нанять бухгалтера для малого бизнеса:
1) При открытии бизнеса
Ранние этапы ведения бизнеса невероятно важны.Сделайте все возможное и направьте свой бизнес на путь успеха, наняв бухгалтера, как только вы начнете свой бизнес. Бухгалтер может помочь вам:
- Выберите правильный тип юридического лица (например, индивидуальный предприниматель, партнерство, ООО и т. Д.)
- Настройте EIN вашего бизнеса и любые государственные лицензии или требования
- Выберите подходящее бухгалтерское программное обеспечение для управление своим бизнесом
- Создайте бизнес-план
- Создайте налоговый план и объясните, какие вычеты вам необходимо записывать в течение года
Ознакомьтесь с этим лучшим бухгалтерским программным обеспечением:
И, что более важно, они смогут вам посоветовать о том, как вести финансово успешный бизнес.
2) При регистрации вашего бизнеса
Если вы только начинаете и хотите стать ООО или если вы хотите совершить скачок, чтобы зарегистрировать свой бизнес, бухгалтер проведет вас через этот процесс.
3) Когда вам нужна бизнес-консультация
Мы уже говорили об этом однажды и повторим еще раз, одно из самых больших преимуществ найма бухгалтера - это бизнес-опыт и знания, к которым вы получаете доступ. Обратитесь к своему бухгалтеру, если вам понадобится бизнес-совет.Ваш денежный поток ниже, чем вы хотели бы? Вы теряете деньги на COG и не можете понять почему? Возникли проблемы с получением определенных данных о вашем бизнесе? Бухгалтер может помочь.
4) При подаче налоговой декларации
Одна из важнейших частей работы бухгалтера - подготовка и подача налоговой декларации. Бухгалтер поможет вам с вашими личными и коммерческими налоговыми декларациями. Они будут знать, какие формы вам нужно заполнить, на какие вычеты вы имеете право и как успокоить IRS, чтобы вы могли спокойно спать в налоговый сезон.
5) При планировании будущего
Если вам нужен совет о том, как развивать свой бизнес и подготовиться к будущему, бухгалтер может предложить рекомендации и помочь вам составить бизнес-план.
6) Когда вам нужна помощь Управление денежным потоком
Денежный поток является источником жизненной силы вашего бизнеса. Без достаточного денежного потока вы не сможете оплачивать свои счета или сотрудников; слишком большой положительный денежный поток, и вы не вкладываете свои дополнительные деньги с умом. Бухгалтер может помочь проанализировать тенденции движения денежных средств, дать прогнозы движения денежных средств и предложить предложения по улучшению вашего финансового положения.
7) Когда вам нужен расширенный бизнес-анализ и отчетность
Бухгалтеры являются экспертами в области бизнес-анализа. Не уверены, куда уходят ваши деньги? Хотите знать, где можно сократить расходы и сэкономить деньги? Бухгалтеры знают все это и многое другое. Они могут помочь создавать отчеты и предоставлять финансовую информацию и аналитику, чтобы вы могли использовать эту информацию для улучшения своего бизнеса.
8) Когда вы хотите сэкономить время на финансовых задачах
Как мы упоминали ранее, если вы тратите много времени на управление своими финансами, наем бухгалтера может освободить ваш график, чтобы вы могли сосредоточиться на ведении бизнеса .(Если вам нужна помощь с повседневными задачами, мы рекомендуем выбрать бухгалтера, а не бухгалтера, чтобы сэкономить на услугах. Прочтите нашу полную статью CPA VS Accountant: What Is Right For You? , чтобы узнать больше.)
9) Когда Покупка или продажа бизнеса
Если вы планируете купить бизнес / франшизу или расширить свой текущий бизнес, сначала поговорите с бухгалтером. Они смогут оценить, является ли покупка разумным финансовым шагом. Кроме того, если вам нужно продать свой бизнес, бухгалтер проведет вас через весь процесс.
10) При покупке или продаже недвижимости (и других активов)
В том же духе поговорите со своим бухгалтером перед покупкой или продажей бизнес-активов, таких как недвижимость, оборудование, офисная мебель и т. Д. Поскольку бухгалтеры знают финансы вашего бизнеса, они смогут сказать вам, является ли покупка разумным вложением средств.
Например, они скажут вам, есть ли у вас денежный поток, чтобы купить все новые компьютеры для офиса, или вам следует подождать до следующего месяца, когда тенденции движения денежных средств предсказывают увеличение продаж.Бухгалтеры также помогут вам управлять своими активами, отслеживать амортизацию и правильно списывать налоговые вычеты, на которые вы имеете право. При продаже собственности или других активов бухгалтеры будут знать, как правильно учитывать это в ваших налогах.
11) При подаче заявления на ссуду
Вы не поверите, но наличие бухгалтера может повысить ваши шансы на получение ссуды. Кредиторы хотят видеть, что вы несете финансовую ответственность, а некоторые кредиторы, такие как Fundbox, требуют, чтобы вы использовали бухгалтерское решение в течение определенного времени, чтобы иметь право на получение ссуды.Бухгалтеры также могут дать представление о том, как ссуда повлияет на финансы вашего бизнеса.
12) Перед налоговой проверкой
Никто не хочет, чтобы IRS проверяла, но в бизнесе нужно готовиться к худшему и надеяться на лучшее. А если случится худшее, вы хотите, чтобы бухгалтер - а точнее CPA - был на вашей стороне. CPA или сертифицированный бухгалтер может на законных основаниях представлять вас и ваш бизнес перед IRS в случае аудита. Прочтите наш пост о CPA VS Accountants, чтобы узнать, что лучше всего подходит для вашего бизнеса.
13) Когда вы подозреваете, что кто-то ворует у вас
Это еще один наихудший сценарий, но если вы подозреваете, что кто-то готовит книги и крадет деньги у вашего бизнеса, вам нужно нанять бухгалтера-криминалиста, чтобы расследовать мошенничество.
14) При выходе на открытый рынок
Если у вас есть публичная корпорация или вы хотите провести IPO (первичное публичное размещение акций), вам понадобится бухгалтер. Государственные корпорации должны иметь аудиторские отчеты для демонстрации инвесторам.Только CPA может подготовить эти отчеты для вас.
15) Всякий раз, когда вы чувствуете себя не в своей тарелке
Итог: если вы не уверены в каком-либо аспекте вашего бизнеса или его финансов, спросите бухгалтера. Бухгалтеры - бесценный ресурс, который может помочь вам, когда вы чувствуете себя не в своей тарелке или не понимаете, что делаете.
Преимущества найма бухгалтера
Наем бухгалтера позволит вам расслабиться и расслабиться.Вы можете быть уверены, что ваши финансы в надежных руках, и сможете вернуться к ведению бизнеса, получив советы и время, необходимые для успешного роста.
Вот некоторые из самых больших преимуществ найма бухгалтера:
- Деловые консультации
- Обеспечение качества
- Экономия времени на бухгалтерском учете
- Налоговая поддержка
- Отчетность и аналитика
- Управление денежным потоком
- Спокойствие
Еще одним важным преимуществом бухгалтеров (в частности, CPA) является то, что сертифицированный бухгалтер может юридически представлять вас и ваш бизнес, если это необходимо.Это душевное спокойствие бесценно.
Сколько стоит найм бухгалтера?
Может показаться противоречивым, что для управления своими деньгами вы должны потратить деньги на найм бухгалтера, но это того стоит. Что, вероятно, заставит вас спросить, , сколько это мне вообще будет стоить?
Нет однозначного ответа, сколько стоит бухгалтер. Цена будет значительно варьироваться в зависимости от:
- вашего бизнеса
- сложности вашего бухгалтерского учета
- Услуги, которые вам требуются
- , нанимаете ли вы бухгалтера, бухгалтера или CPA
- Опыт бухгалтера
- Местоположение
Большинство бухгалтеров берут почасовую оплату и дадут вам оценку того, сколько будут стоить требуемые вам услуги.Лучший способ выяснить, сколько будет стоить бухгалтер, - это решить, что вам нужно сделать, а затем подобрать подходящего. Получите расценки от нескольких бухгалтеров и CPA, спросите, проводят ли они бесплатные консультации, и соберите информацию и рекомендации от других владельцев бизнеса.
Также помните, что дешевле не всегда лучше. Более опытный CPA может взимать больше, чем бухгалтер, который только начинает, но ваш бизнес может предпочесть опыт CPA. Или, может быть, один бухгалтер взимает меньшую ежемесячную плату, но другой, более дорогой бухгалтер, работает быстрее - сэкономленное время может быть сэкономлено и деньгами.
Настоящий вопрос не в том, сколько будет стоить бухгалтер, а в том, , можете ли вы позволить себе иметь бухгалтера не ? Это риторический вопрос. Сейчас не время быть Скруджем. Преимущества найма профессионального бухгалтера намного перевешивают затраты. И, если вы решите отказаться от бухгалтера, ваш бизнес и его финансы могут пострадать. Кроме того, вам придется самостоятельно платить налоги, и, честно говоря, кому это нужно?
Следующий шаг
Это правда! За каждым хорошим бизнесом стоит отличный бухгалтер.Бухгалтеры предлагают финансовую мудрость и понимание бизнеса. Они следят за тем, чтобы ваши бухгалтерские книги были сбалансированы и вы получали максимальную отдачу от своих налоговых деклараций. Они проведут вас через бизнес-планы, управление денежными потоками и могут даже представить вас перед IRS в случае аудита.
Бухгалтеры дают вам инструменты, которые помогут вашему бизнесу добиться успеха, и являются важным активом. Теперь, когда вы знаете, когда нанимать бухгалтера, прочитайте нашу полную статью CPA VS Accountant: What Is Right For You? , чтобы помочь вам найти идеального профессионала в области бухгалтерского учета для вашего бизнеса.Затем переходите к нашей публикации Как найти идеального бухгалтера для вашего бизнеса , чтобы сделать следующий шаг.
.Как ведение собственного счета может стоить вам денег
Вы не можете сосредоточиться на развитии своего бизнеса
После того, как ваш бизнес стал прочным, следующим шагом будет его рост за счет добавления дополнительных продуктов или расширения сферы деятельности. Это требует тщательного планирования, организации и тестирования новых идей.
Если вы возьмете на себя ответственность за ведение собственных учетных записей, вы не сможете сосредоточиться на очень эффективном развитии своего бизнеса. Если вы слишком много внимания уделяете ведению точного учета, это отвлечет ваше внимание от бизнеса и неизбежно повредит росту вашей фирмы.
Если вы попытаетесь сделать все самостоятельно, это приведет к стрессу и, в конечном итоге, к выгоранию.
Если у вас есть вопросы по бухгалтерскому учету или финансовому соответствию, на которые вы хотели бы получить ответы, зарегистрируйтесь на наш предстоящий бесплатный интерактивный веб-семинар для стартапов с дипломированным бухгалтером Дженнифер Харрисон. Во время этого вебинара вы будете приглашены к участию в чате, и вы сможете узнать больше о бухгалтерском учете в Ирландии, создании компании с ограниченной ответственностью, различиях между индивидуальным трейдером и компанией с ограниченной ответственностью и многом другом.
.